生成AI活用講座 1日目
ChatGPTで「AIを仕事に使う基本」を身につける
実習手順書
対象: PC初心者の方
事前準備
実習を始める前に、以下の準備ができているか確認しましょう。
- パソコンの電源が入っている
- インターネットに接続されている
- ブラウザ(Chrome推奨)が開ける
- ChatGPTのアカウントでログインできる (https://chatgpt.com)
- メモ用の紙・筆記用具(画面操作と並行してメモを取ります)
※わからないところは遠慮なく手を挙げてください。
1時間目|生成AIの基本を知る
ステップ1:ChatGPTにログインする
- ブラウザで chatgpt.com を開く
- 画面右上の「ログイン」をクリック
- 登録したメールアドレス・パスワードを入力してログイン
ステップ2:画面の基本を確認する
- 画面中央:入力欄を確認する(「メッセージを送信する」と書かれた枠)
- 左側:過去の会話一覧
- 「新しいチャット」ボタン:新しい会話を始めるとき
1時間目|生成AIの基本を知る
ステップ3:初めての質問をしてみる
入力欄に次のように入力する:
ChatGPTでできることを、初心者向けに5つ教えてください。
Enterキー(または送信ボタン)を押して、回答を読みます。
確認ポイント
- 検索エンジン(Google等)との違いは?(隣の人と話してみましょう)
- 重要: AIが間違った情報を答えることがある
- 最重要: 個人情報(氏名・住所・会社の機密情報など)は絶対に入力しない
2時間目|ChatGPTを使いこなす
ステップ1:文章を作ってもらう
入力欄に以下を入力:
取引先に送る「打ち合わせ日程のお願い」のメールを、丁寧な言葉で作成してください。
出てきた文章を確認します。
ステップ2:追加の指示で修正する
そのまま続けて入力:
もう少し短くしてください。
さらに続けて入力:
もっとやわらかい言い方にしてください。
2時間目|ChatGPTを使いこなす
ステップ3:便利な指示の言葉を試す
以下を順番に試してみましょう(入力→結果確認):
| 指示の言葉 |
入力例 |
| 簡単に |
「もっと簡単な言葉にしてください」 |
| 表にする |
「今の内容を表にまとめてください」 |
| 要約する |
「3行で要約してください」 |
| 箇条書き |
「箇条書きにしてください」 |
実習課題
自分が普段送るような文章(メール・お知らせ・案内文など)を1つ、ChatGPTに作らせてみましょう。
3時間目|AIへの上手な指示の出し方
ステップ1:悪い指示を試す
入力欄に「何か書いて」と入力し、使いにくい点をメモします。
ステップ2:良い指示の型を覚える
良い指示には次の4つが入っています。
- 目的(何のために)
- 役割(AIに何の立場で答えてほしいか)
- 条件(文字数・トーン・形式など)
- 出力形式(文章/表/箇条書きなど)
ステップ3:良い指示を作ってみる
以下の例を入力してみましょう:
あなたは接客のプロです。
目的:お客様への謝罪メールを作成したい
条件:丁寧だが堅苦しすぎない言葉で、200文字程度
出力形式:メール文章そのまま
3時間目|AIへの上手な指示の出し方
ステップ4:AIに質問を返してもらう
以下を入力します:
お知らせ文を作りたいのですが、作成に必要な情報があれば質問してください。
AIの質問に答えて、完成した文章を確認します。
4時間目|実際の仕事をAIにやってもらう
以下の4パターンを、自分の仕事に近い内容で試してみましょう。
- パターン1:メモ → メール
- パターン2:文章 → 報告書
- パターン3:長文 → 要約
- パターン4:情報整理 → 表
5時間目|AIの回答を改善する
ステップ1:そのまま使わない習慣をつける
4時間目で作った文章のどれか1つを、次の観点でチェック:
- 事実と違う内容が混ざっていないか
- 自社・自分の状況に合っているか
- 言葉づかいは相手に合っているか
ステップ2:追加指示で修正する
気になった点を入力:
〇〇の部分が実際の状況と違うので、△△に修正してください。
ステップ3:間違った情報を見抜く練習
自分がある程度知っているテーマで質問し、事実と違う部分がないか確認してメモします。
6時間目|自分の仕事をAIでラクにする(最終課題)
- 普段の仕事を書き出す: 毎週やっている作業を3つ書き出してください。
- AIに相談する: 「私は毎週〇〇という作業をしています。この作業をAIでラクにする方法を提案してください。」と入力します。
- 指示を作る: 実行できそうなものを選び、指示文を作ります。
- 成果物を作る: 実際にAIに作業をやらせます。
- 改善する: 「改善の指示」を使ってブラッシュアップします。
1日目のふりかえり
- ChatGPTで文章作成・要約・表作成ができた
- 良い指示の出し方(目的・役割・条件・出力形式)がわかった
- AIの回答をそのまま使わず、確認・修正する習慣がついた
- 自分の仕事の中で、AIに任せられる作業を1つ見つけた